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Jul 23, 2023

Cómo imprimir sin usar una impresora

¿Qué pasaría si no necesitara poseer una tecnología complicada y poco confiable que costara más dinero del que ahorra? Ahora es totalmente posible, incluso preferible, que la gente normal viva sin hogar.

¿Qué pasaría si no necesitara poseer una tecnología complicada y poco confiable que costara más dinero del que ahorra?

Ahora es completamente posible, incluso preferible, que la gente común y corriente viva sin impresoras domésticas. Muchas de las razones por las que nos aferramos a las impresoras están obsoletas. Las tarjetas de embarque, la firma de documentos e incluso la presentación de impuestos se pueden realizar de forma digital. Incluso la industria médica, que ama las máquinas de fax, está abandonando lentamente el papel.

Antes de desplazarte hacia abajo hasta los comentarios para decir con enojo cuánto usas tu impresora: hay muchas excepciones. Tal vez trabaje desde casa y necesite imprimir cosas para el trabajo, envíe muchos paquetes y necesite etiquetas, o tenga hijos e imprima laberintos u hojas para colorear para tener unos minutos de tranquilidad. Luego están las personas que simplemente no confían tanto en la tecnología como en una hoja de papel que pueden sostener en la mano. También tenemos ayuda para usted, incluidas recomendaciones sobre dos impresoras que no son tan terribles.

Para el resto de nosotros que estamos listos para dejar atrás las oscuras garras de la “Gran Impresora”, esto es lo que debemos hacer.

Sí, necesitarás o querrás imprimir algún que otro documento. Utilice uno de estos recursos para sus trabajos de impresión ocasionales, pero tenga cuidado al imprimir algo sensible. Muchas empresas tienen políticas de privacidad opacas y preocupantes y pueden conservar copias de sus documentos.

Biblioteca pública: la mayoría de las bibliotecas públicas ofrecen impresión gratuita o a bajo costo, a veces a personas sin tarjeta de biblioteca. También tienen computadoras donde puedes descargar cualquier archivo que necesites imprimir. Para cualquier trabajo de impresión de gran tamaño, consulte el sitio web de su biblioteca local para ver cuánto cobran (muchas son gratuitas por una pequeña cantidad de páginas en blanco y negro) y compárelo con la tienda local de FedEx o UPS. De igual forma, si tienes un centro comunitario cerca, pregunta si ofrecen servicios de impresión. De todas las opciones de terceros, las bibliotecas públicas pueden ofrecer la mayor privacidad predeterminada.

Imprenta profesional: FedEx, UPS Store, Office Depot, Staples o imprentas locales son las principales opciones. Pagará por página y los precios han aumentado a lo largo de los años, pero una imprenta profesional obtendrá los mejores resultados con el menor número de contratiempos. Si está imprimiendo algo donde la apariencia importa, especialmente si es color o requiere algo adicional como impresiones a doble cara, pruebe uno de estos. Por lo general, puede traer una computadora portátil con el archivo, una memoria USB u otra unidad, cargarlo en su sitio o enviar un archivo por correo electrónico a la dirección de correo electrónico única de su sucursal para imprimirlo. Si es un documento confidencial, consulte su política de privacidad.

Café: si desea imprimir y disfrutar de un espresso al mismo tiempo, consulte si hay cafeterías locales con impresoras cercanas. Una empresa llamada PrintWithMe tiene más de 3.000 impresoras en cafeterías, tiendas de conveniencia y áreas privadas compartidas, como áreas comunes de complejos de apartamentos en los Estados Unidos. Otros cafés tienen sus propias impresoras como una forma de atraer a los trabajadores remotos. Tenga la misma precaución al imprimir documentos privados.

Su trabajo: esta opción puede variar mucho según dónde trabaje y qué reglas tengan, pero muchas oficinas permiten una pequeña cantidad de impresión personal. En la era del trabajo remoto, es una de las pocas ventajas de venir. Las impresoras de oficina tienden a tener mayor volumen y estar más equipadas para imprimir múltiples copias. Sin embargo, muchas oficinas pueden realizar un seguimiento de lo que se imprime, por lo que no utilice la impresora de la oficina para nada que no desee que la gente de la oficina o su empleador conozcan.

Consejo de seguridad: evite imprimir información confidencial, como números de cuentas bancarias, en impresoras públicas.

Imprimir fotografías en casa puede ser un ejercicio de angustia. Algunos saldrán perfectamente, pero normalmente tendrás problemas con rayas, colores bajos (mirándote, cian) y otros problemas costosos. En su lugar, puedes subcontratarlo por correo o incluso recibirlo el mismo día.

Usa una aplicación: Hay toneladas de aplicaciones en iOS y Android que puedes usar para pedir una sola foto o hacer algo más elaborado como un libro, tarjetas o productos físicos. Algunos incluso tienen opciones de diseño automatizadas y eligen las mejores imágenes de un rollo de cámara abarrotado. Por solo una impresión por correo, puedes quedarte con los clásicos como Shutterfly o Google Photos. Para obtener más opciones, como libros y tarjetas, consulte la gran cantidad de otros servicios y aplicaciones: Mimeo, Mixbook, Popsa, Picta y Snapfish.

Tiendas de comestibles y farmacias locales: muchas de las mismas ubicaciones que solían revelar películas en el lateral han pasado a la impresión de fotografías. Puede completar solicitudes en línea y cargar su imagen o hacerlo en persona en una variedad de quioscos de impresión. Pruebe CVS, Walmart, Walgreens o su otra cadena local popular. También hay varios laboratorios de fotografía reales que todavía están en funcionamiento, muchos de ellos de propiedad local, así que consulta Yelp para encontrar opciones en tu lugar de residencia.

Mucha gente conserva sus impresoras domésticas porque también funcionan como escáner. Si necesita espacio en el mostrador, también existen alternativas para eso.

Escanee con su teléfono: la cámara de su teléfono es lo suficientemente potente como para funcionar como un escáner, ya sean fotografías o documentos. Para fotografías, pruebe PhotoScan de Google, Photomyne (que tiene varias aplicaciones), Pic Scanner, la aplicación Polaroid para fotografías instantáneas o Kodak Mobile Film Scanner para negativos. Si está escaneando documentos, muchas aplicaciones de trabajo tienen herramientas integradas para convertirlos directamente en archivos PDF, como Microsoft Lens y Google Drive. Si tienes un iPhone, hay una opción de "escanear documentos" oculta en la aplicación Notas.

Enviar a un servicio de escaneo: ¿Tienes que lidiar con un montón o incluso cajas de fotografías antiguas? Considere enviarlos por correo para que los escanee una empresa como ScanMyPhotos, DigMyPics, Memories Renewed o a través de su laboratorio fotográfico local.

Existe la posibilidad de que esté imprimiendo cosas que ya no necesitan estar en papel. Si aún no ha dado el salto, considere confiarle a su teléfono los diversos tickets y confirmaciones que sigue enviando en papel. Existe una preocupación real por la muerte de un teléfono inteligente, lo que le impedirá abordar un tren o asistir a una conferencia. Si la batería de su teléfono inteligente se agota tan rápido y con tanta frecuencia, podría ser el momento de comprar una batería nueva.

Boletos y pases: puede obtener la versión digital de tarjetas de embarque, boletos para conciertos, pases de tránsito y más en teléfonos inteligentes. Algunos están integrados en las aplicaciones de billetera de Android e iOS y otros son solo correos electrónicos con códigos QR o de barras que se escanean en persona. De hecho, puedes mover casi toda tu billetera a un teléfono inteligente con algunas excepciones.

Papeleo: Puedes firmar mucho sin bolígrafo. Las firmas digitales en documentos oficiales se han generalizado y son aceptadas por muchas instituciones. Cada uno tendrá sus propios requisitos legales, pero podrá utilizar DocuSign, Dropbox Sign o Acrobat Sign. Para algo menos serio, puedes usar firmas integradas en aplicaciones como Apple Preview. Incluso es posible certificar las cosas ante notario digitalmente ahora mediante el chat de vídeo.

Etiquetas de devolución: Es difícil solucionar esta. Si realiza pedidos y devuelve un gran volumen de cosas, es posible que tenga que imprimir toneladas de etiquetas impresas. Sin embargo, consulte los sitios desde los que realiza pedidos para ver si tienen opciones de entrega alternativas. Por ejemplo, la mayoría de las tiendas le permitirán devolver algo que recibió por correo en una ubicación física. Las devoluciones de Amazon se pueden llevar a una tienda UPS o Whole Foods donde muestra un código QR, sin necesidad de imprimir.

Si está dispuesto a deshacerse de la impresora, hágalo de forma responsable. Puedes venderlo, donarlo o reciclarlo en lugar de tirarlo a la basura. Si lo tira, asegúrese de utilizar los servicios locales de desechos electrónicos para mantener los productos químicos peligrosos fuera de los vertederos. Hay otra opción, dependiendo de su nivel de enojo hacia su impresora. Algunas ciudades y pueblos tienen “salas de ira” donde puedes usar un mazo para destruir objetos inanimados. Como era de esperar, las impresoras son una opción muy popular.

Una versión anterior de este artículo indicaba erróneamente el nombre de una empresa de digitalización y un software de firma. Son Memories Renewed, no MemoryRenewed, y Acrobat Sign, no Adobe Sign. El artículo ha sido corregido.

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